SOFTWARE HOTELCLOUD CUOTA DE ALTA PLAN3

Módulos de Reservas
Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa
Dar de alta reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación.
Anticipos ilimitados en las reservas.
Gestión total de reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, etc.
Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
Visualización de entradas y salidas de viajeros por día.
Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva y posibilidad de enviarla directamente por email.
Previsión de ocupación por meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena.
Registro de las modificaciones que se realizan sobre la reserva especificando el usuario que realizó dichos cambios.
Gestión documental asociada a una reserva.
Módulos de Ocupación
Hoja de control diaria con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación: titular de la reserva, importe, cargos, etc.
Rápida distinción de habitaciones por colores: en azul las entradas del día y en rojo las salidas sin facturar.
Check-In basado en reserva previa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa.
Posibilidad de asignar automáticamente la habitación en el Check-In.
Integración con distintos terminales de firma electrónica para realizar el Check-In.
Cargos a habitaciones automáticamente en el Check-In.
Asignación manual de cargos a una reserva y habitación.
Hoja de Servicios, con los desayunos, almuerzos y cenas por día.
Parte de Camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Nacional de Policía y conexión automática para enviar los partes de policía.
Listado de Pernoctaciones.
Registro del usuario que realiza el Check-In.
Permite entregas a cuenta que tiene en cuenta a la hora de facturar.
Módulos de Facturación
Facturación a cliente, agencia o empresa. Facturación automática al realizar el Check-Out o manual. Selección de hasta dos formas de pago.
Múltiples series de facturación. Especificación de serie para abonos y contados.
Generación de dos facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
Listado de facturas por cliente y por forma de pago.
Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos.
Módulos de Ficheros
Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de crédito, forma de pago, …
Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales.
Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, …
Gestión de múltiples hoteles desde la misma plataforma.
Importación de datos desde Geshotel.
Módulos de Contabilidad
Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, …
Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
Arqueo y fondo de Caja.